La inscripción y participación en esta actividad implica la aceptación plena de los siguientes términos:
1. Objetivo del Encuentro B2B
El Encuentro de Negocios B2B tiene como propósito vincular empresas compradoras y proveedoras mediante reuniones de negocio uno a uno, basadas en un esquema de oferta y demanda, para generar oportunidades comerciales enfocadas en soluciones sostenibles, economía circular y descarbonización.
2. Dinámica de Participación
• Las empresas proveedoras registradas podrán solicitar citas con las empresas compradoras disponibles, de acuerdo con los requerimientos de proveeduría publicados.
• Las empresas compradoras evaluarán dichas solicitudes y podrán aprobar o rechazar las citas conforme a sus necesidades actuales de suministro.
• Con base en la validación de las compradoras, el sistema generará una agenda personalizada para ambos participantes (compradores y proveedores).
• Cada reunión tendrá una duración aproximada de 20 minutos, bajo un formato de entrevista presencial uno a uno.
3. Confirmación de Citas y Agendas
• Los organizadores no garantizan el número de citas efectivas para los proveedores, ya que dependen totalmente de la aprobación por parte de las empresas compradoras.
• Las agendas finales serán enviadas a los correos registrados antes del evento, y estarán sujetas a cambios sin previo aviso por motivos logísticos o de disponibilidad de las empresas participantes.
• Los organizadores no se hacen responsables si la persona que asiste presencialmente no coincide con quien realizó el proceso de registro o agendamiento.
4. Puntualidad y Asistencia
• En caso de retraso por parte de las empresas compradoras, se respetará el orden de las citas programadas previamente por las compradoras.
• Si una compradora llega fuera del horario establecido, podrá continuar con su agenda en el orden original o con citas abiertas según su disponibilidad.
• Algunas empresas compradoras podrán recibir proveedores adicionales fuera de agenda, a discreción de su equipo o de acuerdo con la dinámica del evento.
• Pueden darse casos extraordinarios en los cuales las empresas compradoras no asistan al evento y esto queda fuera del control por parte de los organizadores.
5. Responsabilidad de los Participantes
• Cada empresa es responsable de completar correctamente su registro y perfil en la plataforma del evento.
• Los organizadores no se responsabilizan por agendas no generadas o citas no asignadas derivadas de registros incompletos o información incorrecta.
• En caso de que un proveedor desee solicitar una reunión fuera de su agenda, podrá hacerlo únicamente si la empresa compradora lo autoriza.
6. Política de Pagos y Reembolsos
• El pago de inscripción al Encuentro B2B no es reembolsable bajo ninguna circunstancia, incluso en caso de inasistencia, cancelación o ausencia de citas aprobadas.
• La inscripción otorga el derecho a participar en la dinámica de vinculación, pero no garantiza reuniones confirmadas.
7. Confidencialidad y Protección de Datos
• Por razones de confidencialidad y protección de datos personales, los organizadores no compartirán la información de contacto de las empresas compradoras o de sus representantes.
• Cualquier intercambio de información comercial o de contacto deberá realizarse directamente entre las partes durante las reuniones o mediante consentimiento mutuo.
8. Condiciones Generales
• Los organizadores se reservan el derecho de modificar horarios, sedes o dinámicas del encuentro por causas de fuerza mayor o motivos logísticos.
• La participación en el B2B implica el cumplimiento del código de conducta del evento, manteniendo un trato profesional, respetuoso y enfocado en el intercambio comercial.
• Los participantes deberán atender las indicaciones del personal organizador y respetar los tiempos establecidos para las reuniones.
9. Aceptación de los Términos
La inscripción en el Encuentro de Negocios B2B implica la aceptación expresa de los términos y condiciones aquí establecidos. Cualquier situación no contemplada será resuelta por el comité organizador del evento.
CO₂ & Circular Economy Business Summit 2025
Impulsando la colaboración empresarial hacia la sostenibilidad y la descarbonización en Querétaro.